项目负责人篇 | 即某项目的管理员,如何快速创建、设置完成一个项目

不同的团队会有不同的项目管理特点,但 ONES 的能力可以承载任何团队的任何事务,帮助项目顺利推进下去。

一、操作流程示意图 #

通常项目经理会作为项目的管理员,参与或操作所负责项目的前期准备工作,如选择研发模式、人员、配置工作内容/权限/迭代、设定工种、小组等。

以下是 ONES 在新建项目时需要准备流程示意,可以清晰的看到在 Project 配置项目每个环节的路径:

二、创建项目 #

以下为“新建项目、选择模板以及添加项目成员”的流程示意。进入 ONES 产品首页, 在产品矩阵列表选择 ONES Project > 新建项目> 填写项目名称 > 选择模板 > 添加成员 ,即可完成新建。

项目模板源于 ONES 作为行业专家的最佳实践,选择项目模板类型,自动通过组件适配符合该项目类型的研发场景。 👉 了解一下 ``

三、配置组件 #

以下为“配置项目”的流程示意。项目建立完成后,管理员需要对项目进行基础设置,主要包括项目需要完成的工作类型、管理需要、定义工作流程,权限等,相关操作如下:

项目能否稳定运行,流程不出纰漏,主要依靠从项目到任务的层层把控。

项目组件: 在项目设置 > 项目组件中,组件库拥有全局的组件,导航表示本项目的组件,通过拖拽即可对本项目的组件进行删减。也可以设置每一个组件,使其拥有个性化的配置。

  • 组件库
  • 通用组件
  • 系统组件
  • 基础信息:组件显示名称、描述等
  • 组件权限:查看权限
  • 特化配置:视图、看板、功能等,组件不同特化设置方式有差异
  • 自定义工作项类型组件
  • 同上

工作项类型: 包含了组件库中所有类型的工作项,并可以进行属性、权限、工作流、通知、提醒设置。

  • 工作项属性:用于定制对应工作项类型的显示字段,支持多种类型的特殊定制;
  • 工作项权限:用于定制工作项的操作权限控制,如创建任务、查看任务等;
  • 工作项工作流:用于定制对应工作项的在不同状态阶段的流转;
  • 工作项通知:工作项有操作变化时的通知方式和对象;
  • 工作项提醒:工作项如符合限制条件,可以在可设定的时间区间内,选择通知方式和对象。

权限配置:可配置从项目、特化的组件以及普通的工作项等控制权限,如查看、编辑、删除等。

  • 项目权限:定制项目的操作权限控制,如查看报表等;
  • 定制项目的操作权限控制:管理项目计划、查看项目计划、查看已拆解工作、更新工作进度、更新里程碑状态;
  • 交付物权限:定制交付物计划的操作权限控制,查看、提交/ 编辑/删除、设置目标交付物;
  • 工作项权限:增删改查、负责人、导出、预估工时、管理已登记的工时数据。

项目配置: 用特殊字段来定义项目、丰满项目,可以迅速了解到项目状态、截止日期、负责人、包含多少人、多少事情等。

  • 项目属性:配置项目需要的显示字段,支持多种类型的特殊定制;
  • 项目状态:用于定制项目所处的不同状态,支持不同状态间的切换;(未开始/进行中/已完成:字段可按场景自定义)

项目插件: 通过插件丰富 Project 的管理能力。(暂无插件)

项目名称及更多: 修改项目名称和删除项目入口。

四、分配项目成员 #

以下为“设定用户组、分配成员”的流程示意。在项目组件中,有一个名为“成员”的组件,该组件掌握单个项目内成员的组别和人员分配。

可以在项目中设置譬如“研发组、测试组、项目管理组“等职能类别,然后在具体的组别内 添加成员。

  • 添加角色: 具体项目 > 成员组件 > 添加角色 > 选择角色;
  • 添加成员: 在具体的角色内 > 添加成员 >选择成员;
  • 除移角色/成员: 除移角色点击 图标,除移成员点击 图标;

至此,项目配置妥当,新建完成。

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