🎛 组织管理者 or 超级管理员看过来,10 分钟配置符合贵司管理特点的系统

ONES 支持企业管理多团队或单团队,多团队管理员在系统中称为「组织管理员」,团队管理员称为「超级管理员」,不论您的企业是否有多个团队,都可以在系统完成基础信息、权限等设定。

在组织管理员与超级管理员下,仍然有多重权限,用以控制项目、文档管理等工作的正常运转。

一、基础信息设定 #

分为两个入口,组织管理员在 ONES 产品首页> 组织管理 ;超级管理员在 ONES 产品首页> 团队配置中心。界面有细微差别,但设置方法一致,以超级管理员举例:

  • 团队信息:设置组织/团队的名称、logo 信息;
  • 付费信息:管理 Project、Wiki 等产品的使用权限,设置接收授权到期提醒的负责人;
  • 第三方账号:同步第三方用户目录,获取第三方登录 ONES 系统的二维码或链接。

二、导入 Jira #

如果团队之前使用 JIRA,可以直接导入团队成员和业务数据,只需通过①从 JIRA 导出数据包,②将数据包提交到 ONES,两步即可简单完成数据迁移。

该功能仅限超级管理员在「团队配置中心」完成,组织管理中无相关页面

首先,登录 Jira 后台,在导航栏点击 图标 > 系统(Sytem)> 备份管理器(banckup manager)> 云备份 (Back up for cloud)> 创建云备份(Create backup for cloud)> 下载云备份(Download cloud backup),导出预计耗时 30 分钟,请耐心等待。

然后,在确认 Jira 中活跃的用户不超过 ONES 付费用户限额后,在 ONES 产品首页 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入,将刚刚从 Jira 导出的压缩包上传即可,完成后系统邮件通知管理员。

导入兼容 Jira 7.10,如果导入其他版本,可能存在部分数据导入不正常。

  • Jira Cloud 版本直接上传备份的 zip 文件;
  • Jira 私有部署版本需手动解压后,调整压缩包内「数据文件」位置后再次压缩后上传,具体操作如下:
  • 解压备份的 zip 后,将位于/var/atlassian/jira/data/attachments目录下的文件夹,调整至位于 /var/atlassian/jira/export 目录下;
  • 压缩经过调整的文件夹,得到一份新的 zip 文件,将其导入 ONES 系统。

最后,核对导入的系统数据、全局配置、项目配置、任务数据等,以下为同步数据对照表:

三、成员管理 #

因组织管理员与团队管理员在系统上的差异,管理方式与入口略有不同,以下分别讲解:

组织管理员: 在 ONES 产品首页> 组织管理 ,可以进行组织成员管理和团队管理;

  • 「组织成员管理」可以新建团队、邀请成员、分配成员;

  • 「团队管理」可以修改任意团队的名称、负责人、权限配置等。

团队管理员: 在 ONES 产品首页> 团队配置中心 ,可以进行团队成员管理和用户组;

「团队成员管理」可以管理组织架构(添加部门/子部门等)、邀请成员、分配成员;

「用户组」在团队中设立小组,在小组设定完成后其成员可以预览或移出,在日常配置权限时也可便捷的选定用户组。

四、管理权限 #

分为组织权限与团队管理权限,赋予企业最高管理者和超级管理员对于组织内成员权限点的把控

组织权限:

  • 组织管理员:超级管理员权限,可以更改组织信息,管理成员、管理团队和更改组织权限
  • 管理成员:允许拥有权限的成员邀请新的组织成员,并使用「组织成员管理」界面。

团队权限:

  • 邀请团队成员:允许用户邀请新的团队成员,并在顶栏显示邀请团队成员的快捷入口;
  • 团队管理员:超级管理员权限,可以更改团队信息和团队权限;
  • 「Project」管理员:「Project」产品的管理员,可以创建、删除项目,同时可以更改「Project」的全局设置;
  • 「Wiki」管理员:「Wiki」产品的管理员,可以更改「Wiki」的全局设置;
  • 产品管理员 「产品管理」模块的管理员,可以创建产品、更改「产品管理」的全局设置;
  • 「Plan」管理员:「Plan」产品的管理员拥有所有项目集的管理权限,可以创建、编辑或删除项目集,添加/移除项目,同时可以更改「Plan」的全局设置;
  • 「TestCase」管理员:「TestCase」产品的管理员,可以更改「TestCase」的全局设置;
  • 团队资源管理 可以查看、编辑资源管理中资源报表和工时日志的全部团队数据。

五、用户界面 #

管理者可以根据团队的风格自由设定用户界面,在系统中凸显企业自有品牌。

  • 支持登录后的产品主页,自定义颜色;
  • 支持产品名称文案修改/隐藏;
  • 支持浏览器 Favicon/文案自定义;

更多去品牌化能力持续更新中…….

多团队在组织管理设定,单团队在团队配置中心设定。

以组织管理为例:①调整侧边栏底色、文字图标颜色、文字图标选中态颜色/底色;②菜单名称自定义,隐藏部分图标;③恢复默认颜色

六、工作日设置 #

该功能仅存在于「团队配置中心」,设置好每周工作天数和每天工作标准时长,用于计算团队成员的工时情况和其他计算的基础数值。

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