1. 第三方账号 #

目前,ONES SaaS 版支持绑定企业微信、飞书、有度,私有部署版本支持钉钉、谷歌验证、LDAP/AD 等。

  • 团队绑定企业微信后,可以同步企业微信的人员名单和组织结构,允许成员使用企业微信扫码登录系统。
  • 团队绑定飞书/有度后,ONES 信息可以通知到飞书/有度,可通过飞书/有度打开 ONES 消息详情页面

配置方式说明请查看:

集成企业微信
/manual/usage-guide/tuan-dui-pei-zhi-guan-li/dan-tuan-dui/zhang-hao-yu-cheng-yuan/bang-ding-di-san-fang-zhang-hao/
集成飞书
/manual/usage-guide/tuan-dui-pei-zhi-guan-li/dan-tuan-dui/zhang-hao-yu-cheng-yuan/integration-feishu/
集成有度
/manual/usage-guide/tuan-dui-pei-zhi-guan-li/dan-tuan-dui/zhang-hao-yu-cheng-yuan/ji-cheng-you-du/

2. 成员管理 #

团队管理员可以对团队内所有成员进行管理。包括邀请团队成员,将成员分配到某个部门,删除成员等。

2.1 设置组织架构 #

在页面左侧组织结构上,点击团队右侧「更多」菜单新建部门/子部门,也可以对部门进行重命名或删除。部门的移动和排序可以通过 拖拽 完成。ONES 也支持绑定第三方账号,直接同步组织架构。

2.2 移动/编辑/删除成员 #

可以批量勾选成员移动到具体部门。

团队管理员可对成员的用户名和职位等信息进行更改。点击具体成员进入 成员详情 ,即可编辑该成员信息,或删除成员。

注意:删除成员后,该成员所负责的工作项以及产生的数据等仍会被保留在系统内。

2.3 邀请成员 #

支持通过邮箱邀请新成员,或是绑定企业微信,通过企业微信邀请新成员加入团队。

被邀请的成员直接通过邮箱链接加入团队,无需通过官网的注册页面重复注册 ONES。

3. 用户组 #

在 ONES,用户组是具有相同操作权限的成员集合。用户组的组织和管理非常灵活,在 ONES Project,你可以通过用户组:

  • 管理团队权限和具体功能入口(如团队管理入口)
  • 管理项目权限和具体功能入口(如项目配置入口、新建与删除项目入口、查看报表入口)
  • 设置工作流步骤验证
  • ……

例如,Web 测试组所有成员具有相同的权限,那么即可把他们加入同个用户组,并命名为 Web 测试,之后可以在工作项类型的权限设置中把 Web 缺陷类工作项的管理权限分配给这个组。

作为团队管理员,你可以前往「配置中心>账号与成员>用户组」页面,点击「添加用户组」,填写用户组名称并选择成员。点击具体用户组名称,进入用户组详情,即可以对用户组进行编辑、删除等操作。

4. 信息安全设置 #

对于大型企业、或有外包业务的团队,存在管控成员信息安全的诉求。在 ONES,成员的信息安全设置用于管控当前团队成员的信息安全。包括:

  • 支持设置”成员邮箱可见性”,即加密成员邮箱,以避免泄露成员邮箱信息。
  • 支持设置“仅能通过搜索获取成员“,以避免泄露全量成员信息。

4.1 设置“成员邮箱可见性” #

作为团队管理员,你可以前往「配置中心>账号与成员>信息安全设置」页面,将「成员邮箱可见性」配置为”加密”,以避免泄露成员邮箱信息。

邮箱加密后, 系统将隐藏邮箱前段信息,例如 email@example.com 加密成 ***@example.com。此外,团队成员仍能使用邮箱搜索成员。例如下图,在选择工作项负责人的下拉菜单中,加密成员邮箱的效果。

4.2 设置“仅能通过搜索获取成员” #

对于 ONES v3.2.0 上线后新建的团队,「获取成员方式」默认设置为“受限,仅能通过搜索获取成员”。系统交互效果例如:在更新工作项负责人时,需要搜索后才加载成员列表。

对于 ONES v3.2.0 上线前已存在的团队,「获取成员方式」默认设置为“不受限”。系统交互效果例如:在更新工作项负责人时,打开菜单默认展示成员列表。

作为团队管理员,你可以前往「配置中心>账号与成员>信息安全设置」页面,设置「获取成员方式」,以定义团队成员在下拉菜单、弹窗等功能中,获取成员列表的方式。

如果你将「获取成员方式」设置为“受限,仅能通过搜索获取成员”,则除团队配置中心的页面外,团队成员只能通过搜索获取成员,系统默认不展示成员列表。