1. 页面共享 #

当某个团队成员没有页面组 A 的阅览权限,但页面组 A 下的页面 A 需要分享给该团队成员时,可以使用共享页面的功能。

注意:页面共享功能需提前开启页面组共享,管理员可「页面组设置-页面组信息」处开启页面共享功能。

点击页面右上角更多按钮,下拉选择「共享页面」即可设置共享方式,支持「所有人皆可查看」、「所有人皆可查看且编辑」、「指定成员可以查看或编辑」三种共享方式。设置好共享方式后,被共享人可通过共享连接或「与我共享」里查看共享页面。

1.1 共享子页面 #

勾选共享子页面后,则子页面会继承父页面的共享权限;也可对子页面单独设置权限。

  1. 父页面共享给成员A和B,勾选共享子页面后,子页面将会继承父页面共享给成员A和B的权限;
  2. 且可以单独对子页面设置共享权限共享给成员C,则子页面的共享权限就为成员A.B.C。
移动或调整页面顺序,可能会影响当前页面或子页面的共享权限,具体的权限取决于对应页面组和父页面的权限。

1.2 「与我共享」列表 #

ONES Wiki「与我共享」列表显示当前可查看或编辑的共享页面,点击可进入具体的共享页面;

共享的页面权限不支持移动,复制,删除和添加页面模版,也不支持添加关注

1.3 共享页面管理 #

页面组管理员可以对改页面组内的所有的共享页面进行管理。

  1. 进入到具体的页面组>点击左上角的小齿轮;
  2. 选择「管理已共享页面」;
  3. 即可对页面组内已共享的页面进行管理。

2. 页面加密 #

默认情况下,有页面组阅览权限的成员都可以查看其中的页面,若要对页面进行特殊的限制,则可使用页面加密功能。点击右上角更多,下拉选择「页面加密设置」即可选择「只读」、「加密」两种方式。

如果加密类型选择的是「只读」,支持对用户组、部门、成员配置【可编辑权限】;配置之后所有成员都能查看此页面及其子页面,只有特定的成员能够编辑。

需要有当前页面组的编辑权限,和路径上所有父页面的编辑权限,才能编辑当前页面。

如果加密类型选择的是「加密」,支持对用户组、部门、成员配置【可查看且编辑权限】;配置之后只有特定的成员能查看和编辑此页面及其子页面。其他成员不可访问。

需要有当前页面组的编辑权限,和路径上所有父页面的查看或编辑权限,才能查看或编辑当前页面。

同一页面组内的所有加密页面可以由页面组管理员在页面组管理中进行统一的管理。

页面加密后此页面权限仅 页面管理员团队超级管理员 有权限控制,故页面操作加密后需持续维护其阅览&编辑权限