1.待办事项组件介绍 #

「待办事项」组件用于管理团队的待办事项列表,是敏捷研发过程中不可缺少的需求管理工具。产品负责人通过轻松拖拽,可以把待办事项中优先级高的内容(比如需求)规划至迭代,完成迭代计划;也可以把待办事项规划至发布,完成发布计划。

在「待办事项」组件,推荐的迭代规划流程如下:

  1. 产品负责人梳理待办事项列表,调整需求优先级;
  2. 召开迭代计划会,迭代成员评估高优先级的需求;
  3. 创建迭代,把需求拖拽入迭代;
  4. 计算和评估迭代规模,避免不合理规划或者资源浪费;
  5. 开始迭代,开发实现,完成需求;
  6. 迭代完成后,待办事项列表将不展示已完成的需求和迭代。

推荐的发布规划流程如下:

  1. 产品负责人可以根据产品更新、运营节奏制定粗略的发布计划列表;
  2. 新建发布,把需求或缺陷拖拽入发布;
  3. 开始迭代,开发实现,完成需求或缺陷;
  4. 确定发布的范围,跟进发布进度;
  5. 发布完成后,待办事项列表将不展示已完成的需求、缺陷和发布。

2. 功能特性 #

2.1 待办事项设置 #

项目添加「待办事项」组件后,项目管理员还需确认:

  • 当前团队可用于规划的工作项类型,即设置数据范围
  • 谁能操作待办事项列表,即分配待办事项管理权限

2.1. 1设置数据范围 #

数据范围影响:组件里的工作项列表可以显示哪些数据;在组件内新建工作项时,可以选择新建哪些工作类型。默认范围为需求和任务。你可以进入 项目设置>项目组件 页面,调整待办事项组件的配置。

2.1.2 分配待办事项管理权限 #

具备「管理待办事项」权限的用户,可以对待办事项进行拖拽操作。此权限点默认分配当前项目的成员。你可以进入 项目设置>权限设置>待办事项管理权限 页面,调整权限分配。

2.2 待办事项列表 #

待办事项组件展示当前项目下未完成的需求、任务等工作作项项,并根据工作项是否已规划至迭代,分为“已规划、待规划”2个区域。

  • 待规划区域:用于展示未规划至迭代的内容。产品负责人可以梳理待办事项的优先级和顺序
  • 已规划区域:用于规划迭代内容。产品负责人可以新建迭代、将优先级高的工作项拖拽至迭代

2.2.1 新建工作项 #

点击待规划区域的 新建工作项 按钮,可以新建无所属迭代的工作项。点击迭代下的 新建工作项 按钮,可以在该迭代下新建工作项。

2.2.2 查看工作项详情 #

点击工作项的标题,可以查看工作项详情。

2.2.3 拖拽工作项 #

选中工作项后,可以拖拽进行上下排序,蓝色区域为目标位置。

2.2.4 筛选工作项 #

使用筛选器,可以筛选符合条件的工作项。

2.3 规划迭代计划 #

在规划阶段,产品负责人可以新建迭代后,将优先级较高的工作项拖拽至迭代内,以便完成迭代计划。

2.3.1 新建/查看/编辑/删除迭代 #

点击 新建迭代 按钮,填写迭代信息并完成新建。点击 迭代名称 ,可以跳转至迭代组件,以查看迭代内容。迭代管理员可以点击右侧 icon 进行编辑、删除迭代的快捷操作。

2.3.2 收起/展开迭代内容 #

已规划区域按迭代分组展示待办事项。点击「收起/展开」icon,可以收起/展开迭代下的内容。

2.3.3 拖拽工作项至迭代 #

选中工作项后,可以拖拽工作项至迭代区域,以规划工作项至迭代。蓝色区域为目标位置。

2.4 评估迭代规模 #

在规划工作项至迭代的过程中,迭代负责人可以根据故事点,评估迭代规模。系统会计算每个迭代的当前规模与建议规模。当前规模与建议规模体现此迭代规划内容的工作量与团队研发能力的关系,帮助产品负责人避免不合理规划或者资源浪费。

  • 当前规模计算公式:SUM (当前迭代下工作项的故事点)
  • 建议规模计算公式:SUM (当前项目下已完成迭代的工作项故事点)/SUM (当前项目下已完成迭代的天数) * 当前迭代天数

如果当前规模超过建议规模,系统将提示⚠️。为保证团队能按期完成迭代,建议迭代负责人拆分故事点过大的工作项后重新规划,或者将部分优先级低的工作项移出迭代。

2.5 规划发布计划 #

2.5.1 使用发布筛选工作项 #

点击筛选功能旁的「发布」,可以打开发布下拉菜单。然后,你可以通过选择发布,筛选待办事项列表。

点击下拉菜单中的「固定为左栏」,可以将快捷筛选器固定到左栏。你也可以通过选择发布,筛选待办事项列表。

2.5.2 拖拽工作项至发布 #

选中工作项后,可以左右拖拽工作项至发布区域,以规划工作项至发布。蓝色区域为目标发布。

2.5.3 .跟进发布进度 #

在发布左栏中,将展示更多的发布信息,包括发布进度、发布日期等等。项目经理可以据此跟进发布进度,及时调整发布范围。