1. 什么是工作项提醒? #

工作项提醒主要用对工作项的一些关键时间节点设置提醒时间、提醒渠道、提醒对象,告知团队成员及时关注任务处理的时间进度。

2. 功能特性 #

2.1 添加工作项提醒 #

项目管理配置中心>工作项类型 中,选择任一工作项类型,并进入工作项提醒配置界面,点击添加提醒规则,在弹窗内设置提醒规则。

例如:如果任务没有完成的情况下, 想要在截止日期前 1 天 提醒任务负责人及时处理任务,可参考以下配置方案。

规则设置完成后,提醒对象在工作项详情中可以看到对应属性的提醒图标,显示当前属性的提醒规则, 到达提醒时间,提醒对象会按照设置的提醒规则收到提醒 。

2.2 编辑工作项提醒 #

在工作项提醒规则列表,选中任一条提醒规则,点击编辑图标,进入编辑界面,可以对工作项提醒规则进行修改。

2.3 删除工作项提醒 #

在工作项提醒规则列表,选中任一条提醒规则,点击删除图标,进入编辑界面,可以删除工作项提醒规则。

2.4 提醒规则说明 #

2.4.1 提醒时间: 主要用于设置什么时间节点发工作项提醒,其中可选的属性来源于当前工作项类型中时间或日期类型的属性

选择时间类型的属性:

提醒节点可选:之前,当时,之后;
选择当时,不可设置具体的天时分;
时间单位:分钟,小时,天,最小值 1;

选择日期类型的属性:

提醒节点可选:之前,当天,之后;
选择当天,不能配置天,只能选择当天具体的时间;
时间单位:只能为天,最小值 1 ;

2.4.2 提醒方式 :主要用于设置可以通过哪些渠道收到通知。目前支持通知中心、邮件、飞书、钉钉、企业微信、有度等通知渠道。其中,飞书、钉钉、企业微信、有度属于第三方通知,需要团队管理员在配置中心绑定第三方账号后,方可启用。

2.4.3 工作项限制 :主要用于限制满足哪些条件的工作项可发工作项提醒;支持当前工作项类型下的筛选器。

2.4.4 提醒对象 :主要用于设置工作项通知可以发送给哪些用户;支持搜索角色,用户组,部门,成员。