ONES 系统提供一整套完整的工时管理系统,帮助团队收集、统计成员在项目、迭代上的预估工时和剩余工时情况,并以多维度的报表展示工时的投入和使用情况,更加科学、透明的展示团队的工作状态,帮助进行团队进行成本控制和管理。

1. 管理工时模式 #

工时模式主要用于设置团队的工时管理方式。ONES现在支持两种工时模式:简单模式、汇总模式。在简单模式下,团队可以针对工作项进行工时预估;而在汇总模式下,团队则是对成员进行工时预估,工作项的预估工时通过成员的预估工时汇总得到。点击下方链接查看如何切换工时模式

工时设置
/manual/usage-guide/tuan-dui-pei-zhi-guan-li/dan-tuan-dui/gong-shi-she-zhi-1/

2. 管理工作日和标准工作时长 #

工作日设置主要用于设置每周的工作天数和每天的标准工作时长,成员的工时统计将以此为标准。 了解工作日设置

3. 管理工时权限 #

预估工时和剩余工时的新增、删除、修改权限由工作项的权限控制。在工作项权限中可以设置哪些成员可以管理所有预估工时或者登记工时,哪些成员可以管理自己的预估工时或者登记工时。

工作项权限设置
/manual/usage-guide/ones-project/guan-li-gong-zuo-xiang/gong-zuo-xiang-lei-xing-quan-xian-she-zhi/

4. 填写预估工时和剩余工时 #

项目成员可根据任务情况,在工作项中填写预估工时和剩余工时。根据已经填写的工时信息,可以查看工时进度和预估偏差。

5. 在项目里查看工时报表 #

在项目中报表组件下,提供工时日历、工时总览两个类型的报表查看项目内的成员、迭代的工时统计情况。

报表组件
/manual/usage-guide/ones-project/pei-zhi-xiang-mu-zu-jian/bao-biao-zu-jian/

6. 工时日历 #

工时日历主要用于查看团队成员预估工时或者登记工时的饱和情况;在成员预估工时日历可查看、新增、编辑成员预估工时,帮助项目管理员了解项目成员工作安排,同时根据成员的工作情况来安排、调整成员工作。主要分为两种报表类型:成员预估工时日历和成员登记工时日历。

6.1 查看成员预估工时及其分布情况 #

在成员预估工时日历,可以查看一段时间内成员每天预估工时饱和度、平均饱和度以及合计预估工时;根据饱和度可以评估该成员在某一个时段内是否可用,方便管理员分配工作项。报表右上角可以对报表的内容进行筛选、排序以及设置显示内容。

在汇总模式下,点击成员名称展开预估工时详情,可查看成员预估工时工作项分布情况,方便项目经理了解成员具体的工作安排。

6.2 新增成员预估工时 #

在汇总模式下,在成员预估工时日历中,需要给成员安排新的任务时,可以鼠标悬浮在预估工时行时将会出现添加按钮,点击可为成员添加成员预估工时。

6.3 修改成员预估工时 #

在汇总模式下,在成员预估工时日历中,点击预估工时卡片上的工时信息,可修改当前成员预估工时。点击右上角的删除图标可删除当前成员预估工时。

6.4 查看成员登记工时 #

在成员登记工时日历中,可以查看一段时间内成员每天登记工时饱和度、平均饱和度以及合计登记工时。报表右上角可以对报表的内容进行筛选、排序以及设置显示内容。

6.5 还原、另存为新的视图 #

在默认的日历视图中,修改筛选条件、排序、显示内容或者时间周期后,可以点击还原恢复到默认视图,或者将修改后的日历视图,点击另存为保存为新的视图

6.6 重命名、删除视图 #

在 已保存的视图中,可以点击更多图标,对视图进行重命名和删除的操作。

7. 工时报表 #

工时报表主要用于查看以项目、迭代、工作项或者成员维度统计工时情况,主要包含两种报表类型:登记工时和工时汇总。

7.1 登记工时 #

以天为维度,展示项目、迭代、工作项或者成员某段时间内每天的登记工时。

7.2 工时汇总 #

展示某段时间内,项目、迭代、工作项的预估工时、登记工时和剩余工时。

7.3 排序、分组、筛选报表内容 #

在报表右上角,可以对报表展示的内容进行排序、分组或是筛选报表的数据范围

7.4 还原、另存为新的报表 #

在默认的工时报表中,修改筛选条件、排序、分组或者时间周期后,可以点击还原恢复到默认报表,或者将修改后的工时报表,点击另存为保存为新的视图。

7.5 重命名、删除自定义报表 #

在 已保存的报表中,可以点击更多图标,对视图进行重命名和删除的操作。

8. 工时日志 #

主要包含两种报表类型:工时日志和工时总览。

8.1 工时日志 #

按照部门、项目、迭代、工时登记人以及时间周期等维度查看工时登记日志以及汇总情况。

8.2 工时总览 #

按照指定的两个维度如部门、项目、迭代工时登记人以及时间周期等查看工时分布情况。

8.3 新建报表 #

在工时日志页面,点击新建报表,在弹窗内选择报表类型工时日志或者工时总览,并点击确认,进入报表配置界面,配置完成后,点击保存,完成报表新建。

8.4 编辑报表 #

8.4.1 工时日志 #

在报表配置页面左侧可以预览报表,右侧可以配置报表。支持以下配置:

  • 在分析维度(X轴)下,点击选择维度,可以指定X轴分析维度和排序方式;
  • 在筛选下,点击添加条件组,可以添加筛选条件进行数据筛选。

8.4.2 工时总览 #

在报表配置页面左侧可以预览报表,右侧可以配置报表。支持以下配置:

  • 在分析维度(X轴)下,点击选择维度,可以指定X轴分析维度和排序方式;
  • 在分析维度(Y轴)下,点击选择维度,可以指定Y轴分析维度和排序方式;
  • 在筛选下,点击添加条件组,可以添加筛选条件进行数据筛选。

8.5 另存为新的报表 #

在工时日志列表页面操作列,点击更多图标,选择另存为或者在报表查看页面,点击另存为,在弹窗内输入新的报表名称、选择分组,并点击确定,即可另存为一份新的报表。

8.6 导出报表 #

在工时日志列表页面操作列,点击更多图标,选择导出报表,或者在报表查看页面,点击导出报表,在弹窗内点击确定,即可导出 CSV. 格式的报表。

8.7 更改报表所属分组 #

在工时日志列表页面操作列,点击更多图标,选择更改所属分组,或者在报表查看页面,点击更改所属分组,在弹窗内修改所属分组并点击确定,即可修改所属分组。

8.8 重命名、删除报表 #

在工时日志列表页面操作列,点击更多图标,选择重命名或者删除,或者在报表查看页面,点击重命名或者删除即可进行重命名、删除报表操作。

8.9 管理报表分组 #

在分组栏,可以根据实际业务需要新建分组进行报表管理。点击+图标,在弹窗内输入分组名称,并点击确定,即可新建一个分组。

在分组名称的右侧,点击更多图标,可以对分组进行重命名、删除分组、删除分组和报表等操作。